برمجة موقع شركة استقدام: مواصفات النظام قبل التنفيذ

اكتب المتطلبات كسيناريوهات عمل

لا تبدأ بقائمة شاشات فقط. اكتب ما الذي يفعله كل مستخدم، وما المعلومات التي يدخلها، وما الذي يحدث بعدها. مثلاً: يضيف موظف سيرة جديدة، يراجعها مسؤول، ثم تصبح منشورة ويمكن للعميل الاستفسار عنها. هذا الوصف يكشف الصلاحيات والحقول والتنبيهات التي يجب بناؤها.

اجمع السيناريوهات في مجموعات: إدارة المحتوى، السير الذاتية، الطلبات، حسابات العملاء، التقارير، وإعدادات الموقع. ميز الوظائف الأساسية عن التحسينات التي يمكن تنفيذها لاحقاً.

صمم بيانات واضحة وقابلة للمراجعة

يحتاج النظام إلى معرف ثابت للسيرة والطلب، وحقول محددة وأنواع بيانات مفهومة، وسجل لتغير الحالة عند الحاجة. تجنب تخزين نفس المعلومة بأكثر من شكل، لأن اختلافها بين الصفحة ولوحة التحكم يسبب ارتباكاً.

حدد دورة حياة السيرة والطلب: مسودة، قيد المراجعة، منشور، غير متاح؛ أو مستلم، تحت الإجراء، مكتمل. استخدم الحالات التي يطبقها الفريق فعلاً، مع شرح يظهر للعميل إذا كانت الحالة متاحة في حسابه.

عرّف الأدوار والصلاحيات

قد تحتاج الشركة إلى مدير عام، ومدير فرع، وموظف استقبال، وموظف يراجع السير. عرّف لكل دور ما يستطيع عرضه أو تعديله أو حذفه، وهل يقتصر على فرع أو دولة. لا تعتمد على إخفاء زر في الواجهة فقط؛ تحقق من الصلاحية عند تنفيذ العملية في الخادم أيضاً.

أضف سجلاً مناسباً للتعديلات الإدارية المهمة، واطلب حسابات منفصلة لكل مستخدم بدلاً من تداول كلمة مرور مشتركة.

احمِ بيانات العملاء والسير

اسأل أين تحفظ الصور والوثائق، وكيف تمنع الوصول العام إليها، وكم مدة الاحتفاظ بها، ومن يستطيع تنزيلها. انشر فقط المعلومات التي يسمح المكتب بإتاحتها للعميل، ولا تعرض أرقام جواز أو وثائق هوية على صفحات عامة. استخدم اتصالاً مشفراً، وكلمات مرور قوية، ونسخاً احتياطية يتم اختبار استعادتها.

النسخة الاحتياطية التي لم تُختبر ليست خطة استعادة. اتفق على نطاق النسخ ومدة الاحتفاظ ومسؤولية تحديث البرمجيات وحماية حسابات الإدارة قبل إطلاق النظام.

حدد التكاملات وحدودها

إذا أرسل النموذج رسالة إلى واتساب أو البريد، وضح هل الإرسال مجرد تنبيه أم أنه يسجل الطلب في قاعدة البيانات أيضاً. حدد الحسابات الخارجية التي يتصل بها النظام، ومن يملك مفاتيحها، وطريقة تدويرها عند الحاجة. لا تضع مفاتيح سرية في شفرة واجهة المستخدم.

عرّف ما الذي يحدث إذا تعطل التكامل: هل يحفظ النظام الطلب ويعرض رسالة واضحة؟ أم يفقده؟ اختبر الحالة الطبيعية وحالة الخطأ قبل اعتماد التسليم.

اختبر البرمجة بمصفوفة استلام

اختبر أيضاً الروابط، سرعة الصور، التوافق مع أحجام مختلفة، لوحة المفاتيح، والرسائل عند انقطاع الاتصال.

ما الذي تثبته في الاتفاق؟

• الصفحات والوظائف الداخلة في النطاق، وما يعد طلباً إضافياً.
• من يملك النطاق والشفرة وقاعدة البيانات والحسابات الخارجية.
• من يدير النسخ الاحتياطية والتحديثات والصيانة بعد التسليم.
• معايير الاختبار والقبول والتدريب ومدة الدعم.
• خطة تسليم بياناتك إذا انتقلت إلى مزود آخر.

لإطار عملي حول تجهيز الموقع قبل التطوير، اقرأ دليل إنشاء مواقع الاستقدام، ودليل تصميم موقع استقدام.

أسئلة شائعة عن برمجة مواقع الاستقدام