اختيار شركة تصميم مواقع استقدام مناسبة قرار يؤثر على مبيعات مكتبك لسنوات. كثير من المكاتب دفعت مقابل مواقع لا تُستخدم، أو لا تظهر في جوجل، أو يختفي مبرمجها بعد التسليم. هذه 10 معايير تساعدك على الاختيار بثقة.
1. التخصص في قطاع الاستقدام
الشركة المتخصصة تعرف ما يحتاجه العميل: السير الذاتية، الجنسيات، الباقات، العقود، وتتبع الطلب. الشركة العامة ستبني لك موقعاً «تعريفياً» يحتاج شهوراً حتى يصبح مناسباً.
2. نسخة تجريبية قبل الدفع
اطلب رؤية موقع فعلي تعمل عليه، وجرّبه كأنك عميل من جوالك. الشركة الواثقة من عملها لا تمانع.
3. أعمال سابقة حقيقية
اطلب روابط مواقع منفذة لمكاتب استقدام، وادخلها بنفسك. انظر للسرعة وسهولة الحجز ووضوح الأسعار.
4. لوحة تحكم سهلة
اطلب عرضاً مباشراً للوحة التحكم: كم دقيقة تحتاج لإضافة سيرة؟ هل يفهمها موظفك بدون تدريب طويل؟
5. تهيئة SEO حقيقية
اسأل: هل لكل صفحة عنوان ووصف؟ هل هناك صفحات للمدن والخدمات؟ هل تكتبون محتوى؟ وهل تسجلون الموقع في Search Console؟
6. مدة التنفيذ
مدة واضحة مكتوبة في الاتفاق. الأنظمة المتخصصة تُسلَّم في أيام، والبرمجة الخاصة قد تمتد لأشهر.
7. الدعم بعد التسليم
كم مدة الدعم؟ هل التعديلات الصغيرة مشمولة؟ وما سرعة الرد؟ الدعم الضعيف أكبر سبب لفشل المواقع.
8. ملكية الدومين والبيانات
يجب أن يكون الدومين باسمك، وأن تستطيع تصدير بياناتك متى شئت.
9. طريقة دفع عادلة
اطلب أن تكون مراحل الدفع ومواعيد التسليم وما يشمله كل مرحلة مكتوبة في الاتفاق، حتى تضمن حقوقك وجودة التنفيذ.
10. التدريب
فيديوهات تدريب قصيرة لفريقك تختصر الوقت وتضمن استخدام الموقع فعلياً. في 2YOUMA نوفر أكاديمية فيديوهات لكل مهمة في لوحة التحكم.
علامات تحذيرية قبل التعاقد
- وعود بضمان «المركز الأول في جوجل» خلال أيام؛ لا أحد يملك ضمان ترتيب جوجل.
- عدم وجود أعمال سابقة في قطاع الاستقدام.
- رفض كتابة الاتفاق أو غموض بنوده.
- عدم تسليم صلاحيات لوحة التحكم للمكتب.
- بطء الرد قبل التعاقد؛ غالباً سيكون أبطأ بعده.
جدول مقارنة بين العروض
عند استلام أكثر من عرض، ضعها في جدول بسيط بالأعمدة التالية: المدة، الصفحات، السير والحجز، لوحة التحكم، السيو والمحتوى، الدعم، الاستضافة والدومين، طريقة الدفع، والسعر. ستلاحظ أن العرض الأرخص ليس دائماً الأوفر.
| البند | العرض أ | العرض ب | العرض ج |
|---|---|---|---|
| مدة التنفيذ | |||
| عدد الصفحات المشمولة | |||
| السير الذاتية والحجز أونلاين | |||
| لوحة تحكم بالعربي | |||
| تهيئة SEO وكتابة المحتوى | |||
| مدة الدعم بعد التسليم | |||
| الدومين والاستضافة باسم من؟ | |||
| تكلفة التجديد السنوي | |||
| السعر الإجمالي |
انسخ هذا الجدول واملأه بنفسك. أي خانة يتهرب المزوّد من الإجابة عنها كتابياً تستحق سؤالاً إضافياً.
قائمة أسئلة جاهزة قبل التعاقد
- هل يمكنني تجربة نسخة تجريبية الآن؟
- ما الصفحات والمزايا المشمولة بالضبط؟
- متى التسليم؟ وما الذي تحتاجونه مني؟
- كم مدة الدعم وماذا يشمل؟
- هل الدومين والاستضافة باسمي؟ وما تكلفة التجديد؟
- هل الموقع مهيأ لجوجل والجوال؟
وإن أردت مقارنة سريعة، لخّص احتياجك هنا وسنرد عليك بعرض واضح.
اختبر الأعمال السابقة بنفسك في 5 دقائق
لا تكتفِ بصور الأعمال في عرض السعر. افتح المواقع التي نفذتها الشركة واختبرها كأنك عميل:
- افتح الموقع من جوالك على بيانات الجوال لا الواي فاي. هل يظهر المحتوى في أقل من ثلاث ثوانٍ؟
- ابحث في جوجل عن اسم المكتب وخدمته ومدينته، مثل «مكتب استقدام في الرياض». هل يظهر الموقع؟
- جرّب الوصول لسيرة ذاتية ثم اطلبها. كم ضغطة احتجت؟
- اضغط زر واتساب. هل يفتح المحادثة برسالة جاهزة؟
- افحص السرعة عبر PageSpeed Insights من جوجل. النتيجة الضعيفة على الجوال علامة على قالب ثقيل.
وإن أمكن، تواصل مع أحد عملائهم واسأله سؤالاً واحداً: هل يجلب لك الموقع طلبات؟
بنود يجب أن تكون مكتوبة في العقد
- نطاق العمل بالتفصيل: الصفحات، والمزايا، وعدد السير الذاتية المرفوعة مبدئياً، ومن يكتب المحتوى.
- جدول زمني بمراحل: تاريخ النسخة التجريبية، وفترة الملاحظات، وتاريخ الإطلاق.
- عدد جولات التعديل المشمولة في السعر.
- الملكية: أن يكون الدومين والكود والمحتوى والبيانات ملكاً لك، مع تسليم بيانات الدخول كاملة.
- الدعم والصيانة: مدتها، وما تشمله، وتكلفتها بعد انتهاء الفترة المجانية.
- حماية البيانات: التزام المزود بسرية بيانات العملاء والعمالة، وراجع حماية البيانات الشخصية في موقع مكتب الاستقدام.
كيف تبدو رحلة العمل مع شركة محترفة؟
هذه المراحل تساعدك على تمييز الشركة المنظمة من غيرها:
- جلسة لفهم مكتبك: الجنسيات، والخدمات، والمدن، وطريقة استقبال الطلبات.
- نسخة تجريبية أو نموذج قريب من شكل موقعك النهائي.
- جمع المحتوى والصور والشعار، مع اقتراحات واضحة لما ينقص.
- بناء الموقع وربط واتساب والنماذج والتحليلات.
- مراجعة واختبار على الجوال قبل الإطلاق.
- إطلاق وتسجيل في Google Search Console وتدريب فريقك على لوحة التحكم.
إذا لم تسمع عن أي من هذه المراحل في أول اجتماع، فاسأل عنها. وإن أردت تفاصيل أكثر عن مراحل التنفيذ، اقرأ إنشاء موقع مكتب استقدام خطوة بخطوة.
الأسئلة الشائعة
هل الأفضل شركة سعودية أم من الخارج؟
ما العلامة الحمراء عند اختيار الشركة؟
هل أحتاج عقداً مكتوباً؟
هل تضمن الشركة المركز الأول في جوجل؟
تبغى موقع استقدام جاهز خلال أيام؟
جاهز خلال 3 إلى 7 أيام، متوافق مع ضوابط الإعلان عن العمالة، مع دعم ومتابعة لمدة سنة.